ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - 1431

HERIC

Caractéristiques du poste :

Expérience professionnelle : souhaitée, même poste deux ans

Type de contrat : CDD

Nombre de poste(s) : 1

Salaire : selon grille en vigueur FPT

Référence : 1431

Missions:

Pour une Collectivité, au sein des Services Techniques (19 agents), vous aurez comme tâches :

-l'assistance administrative et opérationnelle à la Directrice des S.T et au Responsable du CTM

-l'accueil physique, téléphonique, la gestion des courriers informatiques du CTM, la gestion des agendas et rendez-vous, veille documentaire, classements divers et archivage

-la préparation et suivi de documents inhérents au Service en lien avec l'assistanat global : cahier des charges, analyse de devis, tableaux de bords, plans de situation, comptes rendus de chantier, avis SPS et BCT...

-la rédaction des arrêtés de voirie, suivi DT /DICT, suivi des demandes de concessionnaires, de travaux et d'intervention, contrats d'entretien et de maintenance...

-Participation à l'intégration de données (type contrats, patrimoine) et mises à jours, suivi des devis, factures, avenants au marché, réserves de réception, relances prestataires, du MOE...

-suivi des habilitations nécessaires au fonctionnement du service, suivi des assurances, des contrôles réglementaires et commissions de sécurité

CDD de 1 an puis titularisation FPT à suivre, à pourvoir au 01/07/2021. (Temps plein du lundi au vendredi)

Profil:

-connaissance de l'organisation, du champ d'intervention d'une collectivité et du fonctionnement de ses services serait un plus

-connaissances en matière comptable et budgétaire appréciées

-maîtrise des outils numériques, (travail sous Open GST) et collaboratifs

-faire preuve de discrétion, de sens pédagogique et de communication

-bonne gestion des urgences et des informations

- très bonne maîtrise du Pack-office



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